1.采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:
1)認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,并簽署。
2)供貨單位發票(符合國家稅務規定)。
3)發貨明細表。
4)質保書。
5)進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發票四證齊全。
6)使用說明書。
7)公司領導批準的采購計劃。
2.保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量,當證件基本符合后,按公司物資檢驗制度規定提請品質部(及有關技術部門)進行質檢,暫不驗收,存放在待驗區。
巨博閥門有限公司要求員工認真嚴肅按照倉庫管理制度執行,采購的入庫手續必須嚴格一一執行,不能為了圖方便,省時間,而省略步驟。
如果因為省略步驟導致采購入庫的貨物出現問題,公司將給予嚴格的處罰。
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